Себестоимость упаковки одного отправления: полный расчёт
Опубликовано · редакция «Упаковка2»
«Упаковка стоит нам 12 рублей на заказ» — цифра из прайса на короба. Реальная себестоимость того же отправления обычно оказывается между 30 и 60 рублями, и разница не в наценке поставщика.
В неё входят наполнитель, скотч, этикетка, минута работы упаковщика и переплата перевозчику за воздух в коробе. Каждая строка мелкая, вместе они дают вторую цену.
Считать это стоит один раз в год и после каждой смены упаковки: без такой калькуляции решения принимаются по цене короба, а платите вы по всей сумме.
Из чего складывается отправление
Разложите одно типовое отправление на строки и подставьте свои цифры.
| Строка | Как считать | Пример |
|---|---|---|
| Короб | цена за штуку | 27,00 ₽ |
| Скотч | метры на короб × цена метра | 1,10 м × 0,35 ₽ = 0,39 ₽ |
| Наполнитель | граммы или метры на короб | 1,80 ₽ |
| Этикетка | цена за тысячу / 1000 | 0,27 ₽ |
| Труд упаковщика | (оклад + взносы) / часы / отправлений в час | 380 ₽/ч ÷ 32 = 11,88 ₽ |
| Амортизация участка | стоимость оборудования / срок / объём | 0,40 ₽ |
| Переплата за объёмный вес | (объёмный вес − фактический) × тариф | 14,00 ₽ |
| Бой и возвраты по упаковке | доля брака × стоимость товара | 3,20 ₽ |
| Итого | 58,94 ₽ |
Короб в этом примере — меньше половины суммы. Ровно поэтому переговоры о скидке в два рубля на короб дают меньше, чем один правильно подобранный типоразмер.
Свои цифры по всем восьми строкам подставьте в калькулятор себестоимости упаковки.
Труд считают в отправлениях в час
Самая крупная строка после материалов — минута упаковщика, и её обычно вообще не относят на упаковку.
Формула простая: полная стоимость часа (оклад, взносы, налоги) делить на число отправлений в час. При 380 рублях за час и 24 отправлениях выходит 15,83 рубля на заказ, при 38 отправлениях — 10 рублей. Пять рублей разницы на каждом заказе достигаются планировкой стола, а не переговорами с поставщиком: что именно менять, разобрано в статье про рабочее место упаковщика.
Норму считайте по факту, а не по ощущениям: секундомер и десять отправлений.
Объёмный вес — самая незаметная строка
Перевозчики и маркетплейсы считают тариф по большему из двух весов: фактическому и объёмному. Объёмный получается из габаритов, поделённых на коэффициент плотности.
Товар массой 600 граммов в коробе 400×300×200 при коэффициенте 5000 даёт объёмный вес 4,8 кг. Вы платите за 4,8 кг вместо 0,6 — и это происходит на каждом отправлении, тихо, внутри тарифа.
Уменьшение короба на один типоразмер часто снимает больше денег, чем годовая скидка на картон. Считайте свои цифры калькулятором объёмного веса и подбирайте размер под товар калькулятором подбора короба, а не по остаткам на складе.
Ограничения и коэффициенты у площадок разные и меняются — сверяйтесь с актуальными правилами вашего перевозчика.
Наполнитель: где деньги утекают литрами
Наполнитель считают «на глаз», и это самая расточительная строка после объёма. Пузырчатая плёнка, намотанная в четыре слоя вокруг небьющегося товара, стоит 4–6 рублей вместо 1,5.
Три способа сократить без роста боя:
норма в метрах или граммах на типоразмер, а не «сколько войдёт»;
переход на бумажный наполнитель или гофрокартонную прокладку там, где нужен объём, а не амортизация;
разделитель из гофрокартона вместо обмотки каждой единицы в наборе — приём разобран в статье про гофролисты и разделители.
Что и от чего защищает, сравнивает статья про амортизирующие материалы, рулоны — в разделе пузырчатой плёнки.
Бой и возвраты — тоже упаковка
Процент возвратов «повреждено при доставке» умножьте на себестоимость товара и разделите на общее число отправлений. Получится рубль на заказ, который платит упаковка, только с другой стороны.
Эта строка работает в обе стороны. Сэкономили два рубля на марке картона, бой вырос с 0,4% до 1,2% — на товаре за 1500 рублей это 12 рублей на отправление и чистый минус десять. Считать нужно вместе, а не по отдельности.
Сравнение вариантов на одной таблице
Смысл калькуляции — не узнать цифру, а сравнить сценарии. Пример для товара 600 г, 250×180×90 мм, себестоимостью 800 ₽.
| Вариант | Материалы и участок | Труд | Объёмный вес | Бой | Итого |
|---|---|---|---|---|---|
| Короб 400×300×200 + пупырка | 29,9 ₽ | 11,9 ₽ | 14,0 ₽ | 3,2 ₽ | 59,0 ₽ |
| Короб 280×200×110 + прокладка | 21,4 ₽ | 11,9 ₽ | 3,4 ₽ | 3,6 ₽ | 40,3 ₽ |
| Курьерский пакет + пупырка | 8,9 ₽ | 9,5 ₽ | 1,8 ₽ | 9,0 ₽ | 29,2 ₽ |
Третий вариант дешевле на 30 рублей и рискованнее: бой почти втрое выше. Для товара за 400 рублей он выигрывает, для товара за 4000 — проигрывает второму. Границу считают, а не выбирают по привычке; сравнение самих вариантов — в статье про аэропакеты и короба, а предложения в разделах гофрокоробов и курьерских пакетов.
Что делать с полученной цифрой
Себестоимость упаковки отправления — рабочий показатель, а не отчётность. С ней разговор с поставщиком меняется: вы торгуетесь не за копейки на коробе, а выбираете между позициями, которые дают разный итог. Приводить прайсы к сопоставимому виду помогает статья про сравнение прайсов поставщиков.
Второй эффект — масса упаковки. Она попадает и в тариф перевозчика, и в отчётность по расширенной ответственности производителя (разбор — в статье про экосбор и РОП). Уменьшили короб на типоразмер — сократили обе строки одновременно.
Проверьте у себя
посчитайте полную себестоимость одного типового отправления по всем восьми строкам;
отдельно посчитайте, сколько вы платите за объёмный вес;
сравните три варианта упаковки того же товара;
пересчитайте после смены типоразмера, а не «когда будет время».
Расчёт занимает час и обычно находит 15–30% в позициях, о которых в переговорах с поставщиком речь не идёт вообще.