Как сравнить прайсы поставщиков упаковки
Опубликовано · обновлено · редакция «Упаковка2»
Три поставщика присылают цену на стретч-плёнку: 310 ₽ за рулон, 195 ₽ за килограмм и 1,45 ₽ за метр. Победителя из этих трёх строк не выбрать — они измеряют разное. Приведите их к одной единице, и порядок в списке может перевернуться.
Разберём, как считать сопоставимую цену по пяти ходовым позициям и какие расходы прячутся за строкой прайса.
Единица, которая имеет смысл
Сравнивать надо не то, что вам продают, а то, что вы расходуете. Для стретча это килограмм (плёнка расходуется по массе), для короба — штука одной марки, для этикетки — тысяча штук, для скотча — метр при заданной толщине. Прайс, приведённый к «своей» единице, обнуляет три любимых приёма: недомотанный рулон, тонкая плёнка под видом стандартной и короткая намотка ленты.
| Позиция | Единица сравнения | Что переводить |
|---|---|---|
| Стретч-плёнка | ₽/кг нетто | цену рулона делить на массу нетто, не брутто |
| Гофрокороб | ₽/шт при фиксированной марке | сверять марку и граммаж, иначе цены несравнимы |
| Термоэтикетка | ₽/1000 шт | учитывать намотку рулона и диаметр втулки |
| Скотч | ₽/м при равной толщине | длина намотки × толщина клеевого слоя |
| Поддон | ₽/шт по категории | новый, категория 1, категория 2 — три разных товара |
Стретч: пересчёт в килограммы и метры
Масса нетто — это плёнка без втулки. Втулка весит 200–400 г, и на ней строится половина расхождений: рулон «2,7 кг» может оказаться 2,3 кг плёнки плюс тяжёлый картонный сердечник.
Цена за килограмм считается в одно действие: цена рулона делить на массу нетто. Рулон за 310 ₽ с нетто 2,4 кг даёт 129 ₽/кг, рулон за 280 ₽ с нетто 1,9 кг — 147 ₽/кг. Дешёвый на полке оказывается дороже на складе.
Длина намотки восстанавливается из массы, ширины и толщины. Плотность полиэтилена линейного низкого давления — около 0,92 г/см³:
длина (м) = масса нетто (г) / (ширина (см) × толщина (см) × 0,92) / 100
Для рулона 500 мм, 20 мкм, нетто 2,4 кг: 2400 / (50 × 0,002 × 0,92) = 26 087 см, то есть примерно 261 м. Если поставщик обещает 300 м при той же массе и ширине — либо плёнка тоньше заявленных 20 мкм, либо метраж номинальный.
Толщину заявляют номинально почти все, поэтому третий вопрос в переписке — фактическая толщина по замеру микрометром и допуск. Плёнка 20 мкм с допуском минус 15% на практике мотает как 17 мкм: расход на паллету вырастет, а цена за килограмм останется красивой. Разбор в статье про толщину и преднатяжение стретча; прикинуть расход на свою паллету можно калькулятором расхода стретча, а предложения поставщиков собраны в разделе стретч-плёнки.
Отдельная развилка — сырьё. Плёнка из вторичного гранулята дешевле на 15–25% и рвётся на углах паллеты при том же преднатяжении, так что сравнивать её с первичной по цене за килограмм бессмысленно: сравнение первичной и вторичной плёнки показывает, где эта экономия отыгрывается обратно.
Короба: цена за штуку врёт без марки
Короб 380×280×180 за 24 ₽ и за 31 ₽ — это, скорее всего, Т-22 и Т-24. Приводить их друг к другу по цене нельзя, разница по несущей способности доходит до 30%. Сравнивайте цену за штуку только внутри одной марки с одинаковым граммажем; если поставщик граммаж не указывает, попросите — и заодно взвесьте образец на весах, калькулятор веса гофрокороба даст расчётную массу для сверки.
Второй перекос — кратность и MOQ. Цена 24 ₽ при минимальной партии 5000 штук и цена 27 ₽ при партии 500 штук решают разные задачи: в первом случае вы платите за короба, которые полгода занимают паллетоместо. Считайте деньги, замороженные в запасе, а не только цену строки.
Этикетки и скотч: длина решает
Термоэтикетка 58×40 в рулоне по 700 штук за 190 ₽ — это 271 ₽/1000. Тот же типоразмер в рулоне по 1000 штук за 240 ₽ — 240 ₽/1000. Разница 11%, при потреблении 300 тысяч этикеток в год — около 9 тысяч рублей. Считать вручную не нужно, калькулятор количества этикеток в рулоне переводит намотку в штуки по диаметру рулона и втулки; ассортимент — в разделе термоэтикеток.
Со скотчем та же история в двух измерениях. Рулон 48 мм × 60 м и рулон 48 мм × 100 м расходятся и по длине, и по толщине клеевого слоя. Цена за метр при разной толщине несравнима, потому что тонкий скотч приходится клеить в два прохода. Просите в прайсе три параметра: ширину, длину и общую толщину в микронах.
Что прибавить к цене прайса
| Скрытый расход | Как всплывает | Сколько добавляет |
|---|---|---|
| Доставка | «самовывоз со склада в Домодедово» | 3–8% стоимости партии |
| Возвратная паллета | залог 400–900 ₽ за поддон | 1–3% |
| НДС | поставщик на УСН, счёт-фактуры нет | до 22% цены для плательщика НДС |
| Кратность отгрузки | берёте связку 25 шт вместо 18 нужных | 5–15% на мелких партиях |
| Отсрочка | предоплата 100% против 30 дней | стоимость денег за месяц |
| Брак и пересорт | партия без входного контроля | 2–5% при слабом поставщике |
НДС — самая частая ловушка в сравнении. Поставщик на упрощёнке даёт цену на 10% ниже, но плательщик НДС теряет вычет по ставке 22%, и итоговая разница уходит в минус. Упрощенец с оборотом выше порога сам платит НДС, обычно 5 или 7%, и к вычету вы примете только их. Сравнивайте цены без НДС, если сами на общей системе, а ставки сверяйте с действующими.
Таблица, которая закрывает вопрос
Сведите предложения в один лист с фиксированными колонками: позиция, единица сравнения, цена за единицу, MOQ, кратность, срок поставки, условия оплаты, доставка включена или нет, НДС. Заполнять её приходится вручную, потому что прайсы приходят в разных форматах — зато после заполнения выбор занимает минуту и не зависит от того, чей менеджер убедительнее говорит по телефону.
Отдельная строка — срок поставки. Разница между «со склада завтра» и «под заказ 12 рабочих дней» стоит денег: под второй вариант приходится держать страховой запас на две недели потребления.
Порядок действий
определите единицу сравнения для каждой позиции;
запросите в прайсе физические параметры, а не только цену: массу нетто, граммаж, толщину, намотку;
пересчитайте всё в свою единицу;
прибавьте доставку, НДС, залог за паллету и стоимость кратности;
сравните и запросите образец у двух лидеров, прежде чем брать партию.
Образец решает то, что не решает таблица: плёнка из вторички проявляет себя на первой же паллете, а картон ниже марки — на первой машине с грузом. Как проверять поставщика до сделки, разобрано в статье про выбор поставщика упаковки, а приёмку партии по параметрам — в материале про входной контроль гофрокороба. Цены и MOQ по ходовым позициям смотрите в каталоге, например в разделе гофрокоробов.