Как выбрать поставщика упаковки и не сорвать поставку
Опубликовано · обновлено · редакция «Упаковка2»
Образец короба 380×280×180 приехал за два дня: бурый Т-24, ровная склейка, 330 г на весах. Первая машина пришла через три недели вместо обещанной одной, и короба из неё весили по 270 г. Через месяц нижний ряд в штабеле просел.
Срыв срока и подмену картона вы увидите до тиража, если потратите на поставщика вечер за компьютером и одну пробную партию.
Производитель или посредник
| Что сравниваем | Производитель | Торговая компания со складом |
|---|---|---|
| Минимальная партия | тираж под заказ, на нестандарт сотни и тысячи штук | от пачки или коробки |
| Срок | нестандарт и печать делает сам, по своей очереди | ходовое со склада, нестандарт за срок завода плюс свой |
| Цена | ниже на тираже | с наценкой, зато без лишнего объёма |
| Ассортимент | одна группа: гофротара или плёнка | короба, скотч и стрейч одной машиной |
При расходе в несколько пачек в месяц склад торговой компании выгоднее заводского тиража. Короба с печатью и нестандартные размеры посредник передаст на завод, и за пересылку заявки вы заплатите его наценку.
В гофротаре есть третий тип, переработчик. Гофроагрегата у него нет: он покупает готовый лист и режет из него короба. Тиражи берёт небольшие, но марка картона у него зависит от того, какой лист привезли. Спросите, у кого он закупается.
Понять, кто перед вами, помогают два вопроса: где производство и какое оборудование там стоит. Ответ сверьте с выпиской ЕГРЮЛ. Основной ОКВЭД 17.21 означает производство гофрокартона и картонной тары, 22.22 относится к пластмассовой упаковке, а коды, которые начинаются с 46, присвоены оптовой торговле.
Проверка за вечер
Три бесплатных сервиса:
- egrul.nalog.ru: дата регистрации, основной ОКВЭД, отметки о недостоверности адреса или директора;
- kad.arbitr.ru: иски покупателей о возврате предоплаты и о непоставке;
- pb.nalog.ru, «Прозрачный бизнес» ФНС: численность сотрудников и налоговая задолженность.
Если в штате «производителя» один человек, цех записан на другое юрлицо или его нет: спросите, на какое. Компании младше года и компании с исками о непоставке не платите вперёд за тираж, начните с малой партии.
Что спросить до образцов
| Вопрос | Нормальный ответ | Повод насторожиться |
|---|---|---|
| Из какого картона образец? | марка, профиль, цвет слоёв | «обычный трёхслойный» |
| Какой срок на повторный заказ? | дни от заявки, отдельно на сезон | «быстро, как обычно» |
| Что делаете с браком? | замена или возврат по акту, срок ответа | «брака у нас не бывает» |
| Можно приехать на производство? | адрес и время | «склад у партнёров» |
После ответов просите физический образец нужной марки и конструкции. По фото не видно ни плотности картона, ни склейки.
Пробная партия
Закажите одну паллету или расход на одну-две недели: гофрокороба ходового размера, несколько коробок стрейч-плёнки. На ней вы проверяете четыре вещи.
- Срок. Запишите дату заявки и дату выгрузки на вашем складе, сравните с обещанием менеджера.
- Соответствие образцу. Взвесьте десять коробов и сравните с образцом и с расчётом в калькуляторе веса гофрокороба. Если партия легче на 10% и больше, спросите, из какого она картона. Размеры, склейку и биговку проверьте по порядку из статьи о приёмке партии гофрокороба. У стрейча уточните, какой вес стоит в прайсе, брутто или нетто: взвесьте рулон, а после размотки втулку.
- Количество и документы. Пересчитайте пачки и короба в двух-трёх пачках. Если поставщик заявляет ГОСТ 9142-2014, к партии положен документ о качестве с датой изготовления и результатами испытаний.
- Реакцию на претензию. Нашли дефект — отправьте фото и засеките, через сколько часов ответят и что предложат.
Сколько стоит дешёвый поставщик
Условный пример. Поставщик А продаёт короб по 24 ₽, обещает 7 дней, а возит от 7 до 14. Поставщик Б просит 25,50 ₽ и возит за 5 дней. Ваш расход — 150 коробов в день, 3300 в месяц.
экономия на А = (25,50 − 24) × 3300 = 4950 ₽ в месяц
Один срыв: короба кончились за два дня до машины, 300 штук докупили в рознице по 60 ₽.
переплата за срыв = (60 − 24) × 300 = 10 800 ₽
10 800 / 4950 = 2,2 месяца экономии
Если А срывает срок чаще раза в два месяца, Б обходится дешевле, и это без учёта простоявших отгрузок. Под разброс срока в 7 дней у поставщика А вам придётся держать на 1050 коробов больше, это 25 200 ₽ в картоне.
Перед таким расчётом приведите цены к одной базе с доставкой, НДС и кратностью: порядок описан в статье как сравнить прайсы поставщиков.
Что закрепить до первого тиража
- спецификацию приложением к договору: конструкция, внутренние размеры, марка и профиль картона, цвет, допуски;
- минимальную партию и кратность отгрузки;
- отсчёт срока поставки от даты заявки;
- кто везёт и сколько стоит доставка до вашего склада;
- срок действия цены и за сколько дней поставщик предупреждает о повышении;
- срок на претензию по скрытому браку и кто вывозит забракованное.
За первую поставку поставщик попросит предоплату. Об отсрочке говорите после двух-трёх закрытых отгрузок: при регулярных закупках это ваши оборотные деньги.
Резервный поставщик
Для позиций, без которых отгрузка встаёт (ходовые короба, стрейч, скотч), держите второго поставщика с утверждённым образцом и той же спецификацией. Отдавайте ему 10–20% объёма. Клиента, который полгода ничего не покупал, в ноябре поставят в конец очереди.
Пока резервный везёт первую партию, склад живёт на запасе:
страховой запас ≥ расход в день × срок первой поставки от резервного
При 150 коробах в день и пяти днях это 750 штук. Точку заказа под оба срока считайте по формулам из статьи про запас упаковки.
Как собрать предложения
Составьте одну заявку: спецификация, тираж, регион, условия оплаты. Разошлите её трём-пяти поставщикам сразу, чтобы ответы легли в одну таблицу. В каталоге для этого работает форма запроса цен: вы описываете потребность один раз, и заявку получают несколько поставщиков.